欢迎贵司参与“2020第十五届上海国际轨道交通展览会”Rail+Metro China 2020。
为了方便您快速了解参展流程,避免不必要的麻烦,请仔细阅读以下各项须知,并按照要求在指定时间内向各供应商提供贵司相关参展信息。如有疑问,请联系通讯录中的相关人员。

主办单位:上海国展展览中心有限公司

地    址:上海市娄山关路55号11楼 (200336)
联 系 人:胡晓萍小姐、李艳宗先生、邬炳 先生、陈曾洁小姐、程晴小姐
电    话:+86-21-62951060, 62951009, 62951059, 62952013, 62952073,62951007
传    真:021-62780038
邮    箱:huxiaoping@shanghai-intex.com; liyanzong@shanghai-intex.com;wubing@shanghai-intex.comchenzengjie@shanghai-intex.com;chengqing@shanghai-intex.com;

主场搭建商:上海盛事会展服务有限公司

地    址:上海市闵行区闵虹路166号(中庚环球创意中心)T1座703-706室
联系人: 张志伟 先生 (Tel:13995960502)
电    话:+86-21-64517030/54156181*8030
传    真:+86‐021‐64367830
邮    箱:Teamd@grandevents.com.cn

大会指定承建商:上海盛事会展服务有限公司、上海隆玛展览服务有限公司

上海盛事会展服务有限公司

地    址:上海市闵行区闵虹路166号(中庚环球创意中心)T1座703-706室
联系人: 张志伟 先生 (Tel:13995960502)
电    话:+86-21-64517030/54156181*8030
传    真:+86‐021‐64367830
邮    箱:Teamd@grandevents.com.cn

上海隆玛展览服务有限公司

地    址:上海市延平路121号三和大厦18 F2
联系人: 缪莹莹  小姐 (Tel:15000207655 )
电    话:+86-21- 6226 2566 -103
邮    箱:sky_miao@longma-exhibition.com

主场运输商:德迅(中国)货运代理有限公司

地    址:上海市静安区江场路1401弄市北壹中心1号楼6楼
联系人:陈亮 先生 (Tel:13818752465)
电    话:021-26028524
传    真:021-33870200*8524
邮    箱:frank.chen@kuehne-nagel.com

指定会务接待:上海奥润特会展服务有限公司

地    址:上海市漕宝路 509 号新漕河泾大厦 703 室
联系人:刘志强 先生(Tel:13024112712)
电    话:+86 21 51099795
传    真: +86-021-54816032
邮    箱:booking@orient-explorer.com.cn

指定IT服务: 昆仑亿发科技发展有限公司

联系人:田茹密 小姐 (Tel:15121075667)
电    话:021-38763922-802
传    真:021-50133922
邮    箱:trm_eastfair@163.com

货车进馆时间

 8月30日 周日8月31日 周一9月1日 周二
一楼华夏厅展商22:00 - 24:000:00 - 7:000:00 - 7:00
七楼上海厅展商22:00 - 24:000:00 - 7:00

*沪牌BH开头、封闭型、4吨内厢式、车长小于4.2米的箱式货车可全天候进馆。

展商搭建时间

 一楼华夏厅展商七楼上海厅展商
8月30日 周日22:00 - 24:00
8月31日 周一0:00-24:0022:00-24:00
9月1日 周二0:00—24:000:00—24:00
9月2日 周三0:00—5:000:00—5:00

*请展商务必在规定时间内完成布展工作。

展商工作时间与观众参观时间

日期展商工作时间
观众参观时间
9月2日 周三8:30-17:309:00-17:00
9月3日 周四8:30-17:309:00-17:00

断电与撤展时间

 9月3日 周四9月4日 周五
断电17:20
展商撤展17:30 - 24:000: 00 - 5: 00
会刊信息及展品分类

点击下载附表01(必填)

现场广告申请表

展商可根据需求向主办方申请包括门票、胸卡、胸卡吊绳、包袋、电子展讯、会刊等多种现场广告形式。其他广告和赞助形式请参考CMO创意营销机会手册。
点击下载附表02

展商证及参展商信息登记

点击下载附表03(必填)

标准展位楣板登记表

点击下载附表04

参展商观众邀请服务

点击下载附表05 点击下载附表06

网上展厅展示

点击下载附表07

企业技术交流会申请表

为使参展单位充分展示产品,增进技术交流,主办方可与展馆协调租赁的会议室有3E、3F、3G、5F、5G、5H。会议室规格分为剧院型和教室型,展期两天的技交会需要按照时间分配场次,详情请参考附表或联系主办方。
点击下载附表08

现场展馆广告牌申请表

更多广告信息请联系主办方。
点击下载附表09

现场观众读卡器租用

点击下载附表10

大会指定承建商:上海盛事会展服务有限公司

地    址:上海市闵行区闵虹路166号(中庚环球创意中心)T1座703-706室
联系人: 张志伟 先生 (Tel:13995960502)
电    话:+86-21-64517030/54156181*8030
传    真:+86‐021‐64367830
邮    箱:Teamd@grandevents.com.cn

重要提示:(截止日期2020年8月5日)点击下载以下表格,请填写完整后传回 Teamd@grandevents.com.cn

展商搭建时间

 一楼华夏厅展商七楼上海厅展商
8月30日 周日22:00 - 24:00
8月31日 周一0:00-24:0022:00-24:00
9月1日 周二0:00—24:000:00—24:00
9月2日 周三0:00—5:000:00—5:00

上海盛事会展服务有限公司主场项目专用银行帐号信息

开 户 名 称:    上海盛事会展服务有限公司
帐          号:     31001613402050015326
开户行名称:    中国建设银行上海市漕河泾支行

国内展品运输指南

德迅中国货运代理有限公司受主办单位的委托,承揽“2020上海国际轨道交通展览会”的国内展品运输业务,统一处理展品运输及相关文件的事宜,并提供展览会的现场服务。展商可就有关运输事项与我司联系。为确保展览会的顺利进行,请各展览商依照本指南的有关规定作出安排,以免延误展出及产生附加费用。

德迅中国货运代理有限公司

上海市静安区江场路1401弄市北壹中心1号楼6楼
邮编:200072
电话:(021)26028524
传真:(021)33870200*8524
联系人:陈亮 先生

一.展品运输途径

1)此次展会地址为上海国际会议中心,滨江大道2727号,地处陆家嘴,所有大型货车通行时间为晚22点至次日凌晨7点,4米2以下沪BH车牌箱式货车以及依维柯面包车白天也可进入该区域送货,如有大型设备,请提前与主场运输负责人联系进场事宜。大型货车进场最早时间为24号晚上10点,货物需于次日早晨7点前离开限行区域

2)如需我处安排提货,请事先与我们联系,以便确定有关费用以及托运单证的缮制。

铁路公路发运货物,收货人请按照以下指示制作: 上海市宝山区罗泾镇潘川路238弄78号(货物唛头请注明2020轨道交通展) 联系人:李仁才 先生     电话:18930587339

二.截止日期

请展商特别注意文件和展品抵达上海的截收日期(以本公司文件为准)。因文件延误交付和展品晚到所引起之后果,本公司不能承担责任。

  • 委托我司代理提货的陆运/空运展品必须在发货前与我处联系确认。
  • 自运展品至我司仓库截货期:2020年8月27日,直接发货至展馆现场的货物可在展会布展期内进馆
  • 展览会布展日期:2020年8月31日-9月1日,开馆日期:2020年9月2日-9月3日,闭馆日期:2020年9月3日

(上述开馆及闭馆日期仅供参考,确切日期以主办单位最后确定为准。)

在开馆期间,我公司将集中精力处理现场事物。为了大多数展商的利益,将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。

三.服务项目及收费标准:

A.办理提货、市内运输及展馆现场送至展台:
服务内容:
1.展品到达上海后的有关文件处理。
2.把展品从上海车站,机场等地送至展览馆现成存放地点。
3.进馆将展品送至展台。
收费:
陆运到货: RMB180.00/立方米 最低收费 RMB180.00/票
空运到货: RMB2.00/公斤 最低收费 RMB150.00/票
*** 机场、码头及车站所产生的费用实报实销。

B.进馆现场服务。(指从展厅门口送货至展台)
服务内容:
1.帮助卸车并将展品送至展台(单件展品不超过3000公斤/6米长X2.2米宽X2.2米高);
2.帮助展商开箱并安装重件(不含组装);
3.运送空箱和包装材料至现场存放处存放。
收费:
收费(1立方米=1吨,取体积或重量大的收费):
人民币85.00元/立方米/吨
(最低人民币85.00元/票)

C.闭馆现场服务
服务内容:
1.在展览期间存放空箱和包装材料;
2.将空箱和包装材料从现场存放地运回展台;
3.帮助展商装箱并将展品运送至展厅门口,装车。
收费:
收费:同B。

D.办理展品回运及市内运输服务
服务内容:
1.办理展品回运的必要手续和文件;
2.从展览馆运至上海车站,机场等;
3.通知展商有关回运信息。
收费:
收费:同A。

E.其他费用:
服务内容:
临时到货附加费: 在基本操作费上加收30%

超限附加费:

吊机费:

3001kgs – 5000kgs
5001kgs –
12000kgs
20000kgs
36000kgs
基本操作费上加收30%
另议.
人民币1600.00/台班
人民币2400.00/台班
人民币4000.00/台班
附注:

由于受展览场地条件的限制,展商须对展品的单件尺码及重量加以注意,具体要求可事先接洽我司,如果展商事先未与我司联系便将超限展品运往参展,所产生的后果由展商自行负责。
空运货物按计费重量收费。(换算标准:1,000公斤=6立方米)
我司所收的服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我司提醒展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少,残损时申报检验之用。
危险品、冷冻(藏)品及贵重品特殊操作附加费:原服务费用加收100%.
点击下载 附表13 展品处理回执表

请联系指定会务代理,预订会场及展馆周边酒店。

如需取消预定,请提前与指定会务代理确认,否则将会产生相关费用。

通讯录

主办单位:上海国展展览中心有限公司

地    址:上海市娄山关路55号11楼 (200336)
联 系 人:胡晓萍小姐、李艳宗先生、邬炳 先生、陈曾洁小姐、程晴小姐
电    话:+86-21-62951060, 62951009, 62951059, 62952013, 62952073,62951007
传    真:021-62780038
邮    箱:huxiaoping@shanghai-intex.com; liyanzong@shanghai-intex.com;wubing@shanghai-intex.comchenzengjie@shanghai-intex.com;chengqing@shanghai-intex.com;

主场搭建商:上海盛事会展服务有限公司

地    址:上海市闵行区闵虹路166号(中庚环球创意中心)T1座703-706室
联系人: 张志伟 先生 (Tel:13995960502)
电    话:+86-21-64517030/54156181*8030
传    真:+86‐021‐64367830
邮    箱:Teamd@grandevents.com.cn

大会指定承建商:上海盛事会展服务有限公司、上海隆玛展览服务有限公司

上海盛事会展服务有限公司

地    址:上海市闵行区闵虹路166号(中庚环球创意中心)T1座703-706室
联系人: 张志伟 先生 (Tel:13995960502)
电    话:+86-21-64517030/54156181*8030
传    真:+86‐021‐64367830
邮    箱:Teamd@grandevents.com.cn

上海隆玛展览服务有限公司

地    址:上海市延平路121号三和大厦18 F2
联系人: 缪莹莹  小姐 (Tel:15000207655 )
电    话:+86-21- 6226 2566 -103
邮    箱:sky_miao@longma-exhibition.com

主场运输商:德迅(中国)货运代理有限公司

地    址:上海市静安区江场路1401弄市北壹中心1号楼6楼
联系人:陈亮 先生 (Tel:13818752465)
电    话:021-26028524
传    真:021-33870200*8524
邮    箱:frank.chen@kuehne-nagel.com

指定会务接待:上海奥润特会展服务有限公司

地    址:上海市漕宝路 509 号新漕河泾大厦 703 室
联系人:刘志强 先生(Tel:13024112712)
电    话:+86 21 51099795
传    真: +86-021-54816032
邮    箱:booking@orient-explorer.com.cn

指定IT服务: 昆仑亿发科技发展有限公司

联系人:田茹密 小姐 (Tel:15121075667)
电    话:021-38763922-802
传    真:021-50133922
邮    箱:trm_eastfair@163.com

展商手册

货车进馆时间

 8月30日 周日8月31日 周一9月1日 周二
一楼华夏厅展商22:00 - 24:000:00 - 7:000:00 - 7:00
七楼上海厅展商22:00 - 24:000:00 - 7:00

*沪牌BH开头、封闭型、4吨内厢式、车长小于4.2米的箱式货车可全天候进馆。

展商搭建时间

 一楼华夏厅展商七楼上海厅展商
8月30日 周日22:00 - 24:00
8月31日 周一0:00-24:0022:00-24:00
9月1日 周二0:00—24:000:00—24:00
9月2日 周三0:00—5:000:00—5:00

*请展商务必在规定时间内完成布展工作。

展商工作时间与观众参观时间

日期展商工作时间
观众参观时间
9月2日 周三8:30-17:309:00-17:00
9月3日 周四8:30-17:309:00-17:00

断电与撤展时间

 9月3日 周四9月4日 周五
断电17:20
展商撤展17:30 - 24:000: 00 - 5: 00
会刊信息及展品分类

点击下载附表01(必填)

现场广告申请表

展商可根据需求向主办方申请包括门票、胸卡、胸卡吊绳、包袋、电子展讯、会刊等多种现场广告形式。其他广告和赞助形式请参考CMO创意营销机会手册。
点击下载附表02

展商证及参展商信息登记

点击下载附表03(必填)

标准展位楣板登记表

点击下载附表04

参展商观众邀请服务

点击下载附表05 点击下载附表06

网上展厅展示

点击下载附表07

企业技术交流会申请表

为使参展单位充分展示产品,增进技术交流,主办方可与展馆协调租赁的会议室有3E、3F、3G、5F、5G、5H。会议室规格分为剧院型和教室型,展期两天的技交会需要按照时间分配场次,详情请参考附表或联系主办方。
点击下载附表08

现场展馆广告牌申请表

更多广告信息请联系主办方。
点击下载附表09

现场观众读卡器租用

点击下载附表10

搭建指南

大会指定承建商:上海盛事会展服务有限公司

地    址:上海市闵行区闵虹路166号(中庚环球创意中心)T1座703-706室
联系人: 张志伟 先生 (Tel:13995960502)
电    话:+86-21-64517030/54156181*8030
传    真:+86‐021‐64367830
邮    箱:Teamd@grandevents.com.cn

重要提示:(截止日期2020年8月5日)点击下载以下表格,请填写完整后传回 Teamd@grandevents.com.cn

展商搭建时间

 一楼华夏厅展商七楼上海厅展商
8月30日 周日22:00 - 24:00
8月31日 周一0:00-24:0022:00-24:00
9月1日 周二0:00—24:000:00—24:00
9月2日 周三0:00—5:000:00—5:00

上海盛事会展服务有限公司主场项目专用银行帐号信息

开 户 名 称:    上海盛事会展服务有限公司
帐          号:     31001613402050015326
开户行名称:    中国建设银行上海市漕河泾支行

运输指南
国内展品运输指南

德迅中国货运代理有限公司受主办单位的委托,承揽“2020上海国际轨道交通展览会”的国内展品运输业务,统一处理展品运输及相关文件的事宜,并提供展览会的现场服务。展商可就有关运输事项与我司联系。为确保展览会的顺利进行,请各展览商依照本指南的有关规定作出安排,以免延误展出及产生附加费用。

德迅中国货运代理有限公司

上海市静安区江场路1401弄市北壹中心1号楼6楼
邮编:200072
电话:(021)26028524
传真:(021)33870200*8524
联系人:陈亮 先生

一.展品运输途径

1)此次展会地址为上海国际会议中心,滨江大道2727号,地处陆家嘴,所有大型货车通行时间为晚22点至次日凌晨7点,4米2以下沪BH车牌箱式货车以及依维柯面包车白天也可进入该区域送货,如有大型设备,请提前与主场运输负责人联系进场事宜。大型货车进场最早时间为24号晚上10点,货物需于次日早晨7点前离开限行区域

2)如需我处安排提货,请事先与我们联系,以便确定有关费用以及托运单证的缮制。

铁路公路发运货物,收货人请按照以下指示制作: 上海市宝山区罗泾镇潘川路238弄78号(货物唛头请注明2020轨道交通展) 联系人:李仁才 先生     电话:18930587339

二.截止日期

请展商特别注意文件和展品抵达上海的截收日期(以本公司文件为准)。因文件延误交付和展品晚到所引起之后果,本公司不能承担责任。

  • 委托我司代理提货的陆运/空运展品必须在发货前与我处联系确认。
  • 自运展品至我司仓库截货期:2020年8月27日,直接发货至展馆现场的货物可在展会布展期内进馆
  • 展览会布展日期:2020年8月31日-9月1日,开馆日期:2020年9月2日-9月3日,闭馆日期:2020年9月3日

(上述开馆及闭馆日期仅供参考,确切日期以主办单位最后确定为准。)

在开馆期间,我公司将集中精力处理现场事物。为了大多数展商的利益,将无法优先考虑展品在截止期后到达的展商的要求。

三.服务项目及收费标准:

A.办理提货、市内运输及展馆现场送至展台:
服务内容:
1.展品到达上海后的有关文件处理。
2.把展品从上海车站,机场等地送至展览馆现成存放地点。
3.进馆将展品送至展台。
收费:
陆运到货: RMB180.00/立方米 最低收费 RMB180.00/票
空运到货: RMB2.00/公斤 最低收费 RMB150.00/票
*** 机场、码头及车站所产生的费用实报实销。

B.进馆现场服务。(指从展厅门口送货至展台)
服务内容:
1.帮助卸车并将展品送至展台(单件展品不超过3000公斤/6米长X2.2米宽X2.2米高);
2.帮助展商开箱并安装重件(不含组装);
3.运送空箱和包装材料至现场存放处存放。
收费:
收费(1立方米=1吨,取体积或重量大的收费):
人民币85.00元/立方米/吨
(最低人民币85.00元/票)

C.闭馆现场服务
服务内容:
1.在展览期间存放空箱和包装材料;
2.将空箱和包装材料从现场存放地运回展台;
3.帮助展商装箱并将展品运送至展厅门口,装车。
收费:
收费:同B。

D.办理展品回运及市内运输服务
服务内容:
1.办理展品回运的必要手续和文件;
2.从展览馆运至上海车站,机场等;
3.通知展商有关回运信息。
收费:
收费:同A。

E.其他费用:
服务内容:
临时到货附加费: 在基本操作费上加收30%

超限附加费:

吊机费:

3001kgs – 5000kgs
5001kgs –
12000kgs
20000kgs
36000kgs
基本操作费上加收30%
另议.
人民币1600.00/台班
人民币2400.00/台班
人民币4000.00/台班
附注:

由于受展览场地条件的限制,展商须对展品的单件尺码及重量加以注意,具体要求可事先接洽我司,如果展商事先未与我司联系便将超限展品运往参展,所产生的后果由展商自行负责。
空运货物按计费重量收费。(换算标准:1,000公斤=6立方米)
我司所收的服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我司提醒展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少,残损时申报检验之用。
危险品、冷冻(藏)品及贵重品特殊操作附加费:原服务费用加收100%.
点击下载 附表13 展品处理回执表

酒店预订

请联系指定会务代理,预订会场及展馆周边酒店。

如需取消预定,请提前与指定会务代理确认,否则将会产生相关费用。